Question 1

1 • Aumenti la produttività

Accepted Answer

La produttività aziendale è un fattore chiave per la crescita e il successo di un'impresa. Più la produttività è alta, più l'azienda è in grado di raggiungere i propri obiettivi in modo rapido ed efficace. ARXivar è progettato proprio per farti ottenere questo risultato. Consente, per esempio, di automatizzare molte attività manuali migliorando l’efficienza aziendale; offre una serie di strumenti di reporting e analisi che aiutano a identificare i punti di forza e di debolezza della tua organizzazione, permettendoti, così, di prendere decisioni informate in merito alla “direzione” intrapresa e, se del caso, a cambiare rotta. Permette, inoltre, di effettuare ricerche avanzate su documenti realizzati in qualsiasi formato, di accedervi in pochi clic e quindi di effettuare modifiche in tempo reale.

Ciò evidentemente si traduce in un significativo miglioramento nell'organizzazione e gestione delle informazioni e quindi in un aumento esponenziale della produttività nella tua impresa.

Question 2

2 • Riduci i costi di esercizio

Accepted Answer

ARXivar consente di eliminare l’uso di carta, delle stampanti e di ricollocare gli ambienti fino ad oggi utilizzati per conservare “montagne” di documenti analogici. E questo, oltre a tradursi in un risparmio per la tua azienda, migliora la sostenibilità e la tutela dell’ambiente (D.Lgs 152/06).

Inoltre, adottando una soluzione centralizzata per la gestione dei documenti, potrai liberarti dei costi di tanti altri software che, non comunicando tra loro, ti costringono a perdere tempo prezioso per duplicare e armonizzare i dati. Per non parlare della possibilità di monitorare le attività dei dipendenti e quindi di analizzare la loro produttività, di identificare le inefficienze e di prendere le misure necessarie per ridurre spese ingiustificate e sprechi. Infine la capacità del software di automatizzare i processi aziendali e l’accesso da qualunque luogo, tramite smartphone e tablet, può contribuire notevolmente a ridurre i costi del lavoro e di logistica.

Question 3

3 • Ti conformi alla legge

Accepted Answer

La conformità alle normative in vigore è un requisito inderogabile per qualsiasi azienda. ARXivar, grazie alle sue caratteristiche tecnologiche avanzate, tra cui il backup crittografato, consente di aderire in modo puntuale alla legge, garantendo, nel contempo, la tutela in sicurezza dei dati e la protezione dei documenti. Questo è fondamentale, in particolar modo, nella conservazione sostitutiva, ovvero la gestione della custodia dei documenti per un determinato periodo di tempo per adempiere agli obblighi di legge.

Senza un software documentale, questa attività viene eseguita manualmente, il che comporta un aumento dei costi e un elevato rischio di errore. Con ARXivar, invece, la procedura viene effettuata in modo automatico e garantisce che i tuoi dati siano sempre integri ed accessibili. In questo modo la tua organizzazione può essere sempre certa di rispettare gli obblighi di legge e di mantenere i tuoi documenti al sicuro.

Question 4

4 • Risparmi tempo di lavoro

Accepted Answer

La gestione manuale dei dati aziendali può richiedere molto tempo e personale, rallentando la produttività e la crescita aziendale. Tramite le funzioni avanzate di ARXivar come la scansione automatica dei documenti, la catalogazione, l'indicizzazione, la ricerca rapida e la gestione dei flussi di lavoro, potrai ridurre in maniera esponenziale i carichi di lavoro per i tuoi dipendenti automatizzando molte delle attività che richiedono l’intervento umano.

Con ARXivar, grazie alle sue funzionalità evolute, tutte queste attività possono essere effettuate in pochi minuti. Inoltre, tramite la gestione automatica dei flussi di lavoro, i documenti saranno subito recapitati a chi di dovere e una notifica verrà inviata quando sono pronti per l'elaborazione successiva.

Question 5

5 • Azzeri il margine di errore

Accepted Answer

L’errore in azienda può causare gravi conseguenze come perdite economiche o problemi con i clienti. Il Software Documentale ARXivar è stato progettato specificatamente per ridurlo e, in proiezione, eliminarlo. Consideriamo, per esempio, il disbrigo manuale delle pratiche burocratiche, attività che, sono gli stessi imprenditori ad affermarlo, è spesso soggetta ad errori che risultano quasi impossibili da evitare. Questo perché, diciamolo, il contesto lavorativo si muove a ritmi sempre più insostenibili e può accadere che, talvolta, nei documenti aziendali vengano inseriti dati errati o non vengano inseriti affatto causando non pochi problemi in fasi critiche come, per esempio, quella relativa alla fatturazione.

Ebbene, adottando ARXivar questo problema viene risolto una volta per tutte, grazie al sistema di controllo qualità che garantisce che i dati inseriti siano corretti, completi e conformi e al gestore del flusso di lavoro che minimizza la possibilità di errore.

Question 6

6 • Aumenti la flessibilità

Accepted Answer

ARXivar è una soluzione versatile per la gestione documentale, adattabile a qualsiasi tipo di attività aziendale. Questo significa che, adottandola, non dovrai più affidarti a diversi software per la gestione dei documenti, ma potrai utilizzare un unico strumento, accessibile da qualsiasi dispositivo connesso ad internet. Grazie infatti all'applicazione mobile, disponibile sia per Android che per iPhone, il tuo personale potrà accedere ai documenti della tua organizzazione e gestire i processi aziendali in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, tramite smartphone o tablet.

L’adattabilità di ARXivar permette di lavorare in mobilità esattamente come da computer fisso, aumentando l'efficienza e la produttività del tuo team. Ciò si traduce in un accesso ai dati in tempo reale che rende più semplice la gestione dell'azienda. E questo, evidentemente, conduce ad un aumento della produttività e della capacità di rispondere “just in time” alle esigenze dei clienti e del mercato.

Question 7

Il costo di ARXivar sarà eccessivo per la mia azienda?

Accepted Answer

ARXivar è un software altamente scalabile e personalizzabile, il che significa che il costo può variare in base alle esigenze specifiche della tua azienda. In ogni caso, adottando il software documentale, potrai ottenere un risparmio dei tempi di lavoro considerevole e un aumento delle produttività senza precedenti. Ciò ti consentirà, già nel breve periodo, di recuperare l’investimento e, da quel momento, di ottenere un guadagno netto.

Question 8

La mia azienda non ha bisogno di un sistema di gestione documentale così avanzato

Accepted Answer

ARXivar è una soluzione scalabile, che può aumentare la produttività di qualsiasi azienda, a prescindere dalla dimensione e dal settore in cui opera. In ogni caso prima di attivare il prodotto potrai scegliere quali sue specifiche funzionalità attivare. Non sei obbligato in nessun modo a adottarle tutte.

Question 9

Non ho abbastanza personale in grado di coordinare un sistema di gestione documentale

Accepted Answer

ARXivar ti permette di migliorare sensibilmente la gestione dei documenti e dei processi aziendali, attività che già stai effettuando con il personale di cui sei dotato. Tramite le sue funzionalità di automazione aumenti l’efficienza e la produttività del tuo personale, che potrà disporre di più tempo da dedicare al core business della tua azienda.

Question 10

Temo che il mio sistema informatico non sia compatibile con ARXivar

Accepted Answer

ARXivar è progettato per essere compatibile con una vasta gamma di sistemi informatici. Il nostro team di esperti è disponibile per aiutarti a integrare ARXivar con il tuo sistema informatico esistente e assicurarti che tutto funzioni senza problemi.

Question 11

Ho già un sistema di gestione documentale, non vedo il bisogno di cambiare

Accepted Answer

Anche se già disponi di un sistema di gestione documentale, è sempre importante valutare se soddisfa in maniera esaustiva le tue esigenze. ARXivar, a differenza di altre applicazioni concorrenti, offre una vasta gamma di funzionalità avanzate e opzioni di personalizzazione per adattarsi alle esigenze specifiche della tua azienda e aiutarti a migliorare la gestione dei documenti e dei processi aziendali.

Question 12

Non voglio che i miei documenti siano archiviati su cloud

Accepted Answer

Comprendiamo che alcune aziende possono avere preoccupazioni riguardo all'archiviazione dei documenti su cloud. Tuttavia ARXivar offre diverse opzioni di archiviazione: l'archiviazione locale e l'archiviazione cloud sicura. Sei tu a scegliere, a seguito di una analisi dei costi / benefici effettuata dai consulenti di Helinext, la modalità di conservazione dei dati più adeguata alle necessità della tua organizzazione.

Question 13

Non ho abbastanza spazio per archiviare i documenti digitali

Accepted Answer

ARXivar offre opzioni di archiviazione flessibili per soddisfare le esigenze della tua azienda. Puoi scegliere di archiviare i documenti localmente o di utilizzare il servizio di archiviazione cloud sicuro. Inoltre, le funzionalità di eliminazione automatica dei documenti obsoleti e di compressione dei documenti possono aiutarti a ridurre lo spazio occupato dai tuoi archivi.

Question 14

Temo che i miei documenti non saranno al sicuro utilizzando un sistema di gestione documentale

Accepted Answer

La sicurezza dei dati è una priorità assoluta per noi. ARXivar include funzionalità di crittografia, controllo degli accessi e funzionalità di backup automatico per garantire che i tuoi documenti siano al sicuro. Inoltre, il nostro team di esperti è disponibile per aiutarti a implementare le migliori pratiche di sicurezza per la tua azienda.

Question 15

Non ho abbastanza tempo per implementare un sistema di gestione documentale

Accepted Answer

Il team di esperti di Helinext è disponibile per aiutarti in tutte le fasi di implementazione di ARXivar: dalla configurazione alla formazione del personale. Inoltre, il software documentale è progettato per essere utilizzato in maniera semplice, il che significa che non ci vorrà molto tempo perché il tuo personale impari ad utilizzarlo al meglio.

Question 16

Non credo di disporre di budget sufficiente da investire in un sistema di gestione documentale

Accepted Answer

Comprendiamo che, soprattutto di questi tempi, il budget può essere limitato per alcune aziende. Tuttavia, l'investimento in un sistema di gestione documentale come ARXivar può aiutare a ridurre i costi di esercizio già a medio termine e aumentare l'efficienza e la produttività della tua azienda. Inoltre non sei obbligato ad attivare tutte le funzionalità del software documentale ma solo quelle che, nello specifico momento, sono necessarie. Poi, in seguito, ottenute le prime riduzioni dei costi di esercizio e l’aumento della produttività, potrai decidere di attivare altre funzionalità aggiuntive.

Question 17

I miei dipendenti non saranno in grado di adattarsi a un nuovo sistema

Accepted Answer

Il team di consulenti di Helinext è disponibile a formare i tuoi dipendenti per utilizzare il software documentale al meglio. Inoltre, la curva di apprendimento di ARXivar è molto bassa, il che significa che non ci vorrà molto tempo perché il tuo personale impari a utilizzarlo al meglio.

Question 18

Quali sono le funzioni di gestione documentale offerte da ARXivar?

Accepted Answer

ARXivar offre una vasta gamma di funzioni di gestione documentale, tra cui la gestione delle cartelle, la gestione dei documenti, la classificazione dei documenti, la gestione dei flussi di lavoro e molto altro ancora. Il software è altamente personalizzabile e offre molte opzioni per adattarsi alle esigenze specifiche dell'azienda.

Question 19

ARXivar offre supporto mobile?

Accepted Answer

Sì, ARXivar offre un'applicazione mobile che consente agli utenti di accedere e gestire i documenti da dispositivi mobili come smartphone e tablet. Questo rende più semplice e flessibile la gestione dei documenti per gli utenti che lavorano fuori sede.

Question 20

Acquistato ARXivar ho diritto ad ottenere formazione e supporto?

Accepted Answer

Sì, Helinext offre formazione e supporto continuo per garantire che i clienti possano sfruttare appieno le sue funzionalità. Il team di supporto è sempre disponibile per aiutare il cliente nell'utilizzo quotidiano del software.

Question 21

Quali sono i vantaggi competitivi di ARXivar rispetto ad altri software di gestione documentale?

Accepted Answer

Uno dei maggiori vantaggi competitivi offerti da ARXivar risiede nell’interfaccia intuitiva e personalizzabile che rende facile per gli utenti trovare e gestire i documenti. Inoltre, la capacità di integrarsi nativamente con altre applicazioni aziendali come Office 365 rende il processo di scambio di dati semplice e privo di frammentazione. ARXivar offre anche una soluzione completa per la gestione documentale, inclusa la capacità di archiviare, gestire e recuperare documenti in modo efficiente.

Question 22

Quali sono le funzioni di gestione dei processi aziendali offerte da ARXivar?

Accepted Answer

ARXivar offre una serie di funzioni avanzate di gestione dei processi aziendali, come la gestione dei flussi di lavoro, la creazione di moduli personalizzati, la gestione delle autorizzazioni e la gestione delle scadenze. Queste funzioni consentono di automatizzare i processi aziendali, migliorare l'efficienza e garantire che le attività vengano completate in modo tempestivo e corretto.

Question 23

ARXivar è stato testato con successo da altre aziende simili alla mia?

Accepted Answer

ARXivar è stato adottato con successo da oltre 4.000 aziende di diversi settori e dimensioni, tra cui industrie manifatturiere, aziende di servizi professionali e pubbliche amministrazioni. A richiesta possiamo fornirti casi di studio e testimonianze di aziende simili alla tua che sono entusiaste del software.

Question 24

ARXivar è in grado di adeguarsi alle future normative e tecnologie?

Accepted Answer

Sì, ARXivar è costantemente aggiornato per rispettare le nuove normative e adattarsi alle nuove tecnologie. Inoltre, il team di sviluppo di ARXivar è sempre alla ricerca di nuove funzionalità e di miglioramenti da apportare al software per rispondere alle esigenze del mercato e dei clienti. Ciò garantisce che ARXivar sia sempre all'avanguardia e possa soddisfare le esigenze delle aziende anche nel futuro.

Question 25

Come è garantita da ARXivar la sicurezza dei miei documenti in caso di utilizzo in cloud?

Accepted Answer

ARXivar offre molteplici livelli di sicurezza per garantire la protezione dei tuoi documenti in cloud, compresi l'archiviazione dei dati in server sicuri, la crittografia dei dati in transito e a riposo, l'autenticazione degli utenti e il controllo degli accessi ai documenti. Inoltre, ARXivar è conforme ai regolamenti GDPR e ISO 27001, che definiscono standard rigorosi per la gestione sicura dei dati.

Question 26

Come funziona l'acquisto di ARXivar e quale tipo di licenza offre?

Accepted Answer

Il software documentale è disponibile in modalità SAAS e prevede fasce di profili documentali annui. Ciò significa che non c'è un costo di licenza, ma solo un canone annuo. Inoltre, gli utenti sono illimitati e la versione base prevede già un certo numero di workflow attivabili. Inoltre, è possibile aggiungere vari moduli come l'OCR, il report, l'ambiente di test e il servizio ARX e-Sign per semplificare ulteriormente la gestione dei documenti. Ovviamente il costo varia in funzione delle caratteristiche e dei moduli che si intendono attivare. Helinext, distributore ufficiale di ARXivar, è a disposizione per fornire maggiori informazioni e supporto in tutte le fasi, dall'analisi all'installazione e assistenza.

Question 27

Quali sono i requisiti di sistema per utilizzare ARXivar?

Accepted Answer

Per l'utilizzo di ARXivar su dispositivi desktop è necessario avere installato un sistema operativo Windows, Linux o MacOs e uno dei seguenti browser: Edge 20 o superiore, Chrome (ultima versione), Firefox (ultima versione), Opera 15 o superiore, OS X Safari 6.2.6 o superiore.

Per utilizzare l'assistente ARXivar Next Helper è richiesto un sistema operativo Windows (Windows 10 o successivi) e il Framework 4.5.2.

Per quanto riguarda i dispositivi mobile, è possibile utilizzare ARXivar su Safari 8 o superiore per iOS, o Chrome Mobile 21 o superiore.

Question 28

Come posso essere certo che ARXivar si adatti alle esigenze della mia azienda?

Accepted Answer

ARXivar è altamente personalizzabile e configurabile per adattarsi alle specifiche necessità di ogni azienda, non importa quale sia il suo settore di appartenenza. Il prodotto è stato progettato per essere completamente personalizzato in base alle esigenze del cliente, il che lo rende una soluzione perfetta per qualsiasi tipo di azienda. ARXivar è stato adottato con successo in realtà aziendali diverse tra loro: produzione, servizi, alimentare, finanziaria e molti altri, dimostrando la sua flessibilità e versatilità. In ogni caso Helinext siamo ti offre un'analisi preliminare gratuita per capire le tue reali necessità e comprendere come ARXivar può esserti utile.

DIsordine documentale

Processi lenti

Rischi di non conformità

Competitività erosa

L’unica risposta concreta è un software che automatizza i processi, centralizza la gestione documentale e garantisce conformità legale certa.

FES

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Professionalità

Empatia

Problem Solving

Gestione disegni per
schede di produzione

Gestione rilevamenti di produzione

Aumenta la produttività,riduci i costi e sblocca il potenzialedelle tue informazioni

Che cos’è ARXivar Document & Workflow Platform?

Organizzazione delle informazioni

Conservazione a norma

Gestione dei processi in digitale

Multi Device

La gestione documentale inefficiente non è un problema operativo: è una perdita di denaro, tempo e clienti che si ripete ogni giorno.

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L’unica risposta concreta è un software che automatizza i processi, centralizza la gestione documentale e garantisce conformità legale certa.

Già scelta da oltre 4.000 aziende in Italia

Migliorata la gestionedei documenti aziendali

Migliorata la creazionedei flussi di processi

Aumento del 30% della produttività in azienda

Una piattaforma per documenti e processi

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Dalla carta al digitale senza scrivere codice

La potenza dell’AI per la gestione documentale

Fatturazione e conservazione,a norma di legge

Fatturazione elettronica

Fatturazione elettronica internazionale

Conservazione digitale a norma

Firma elettronica: invia e firmadocumenti con facilità e sicurezza

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Firma Elettronica Semplice

FEA

Firma Elettronica Avanzata

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I vantaggi per le aziende

Processi automatizzati

Gestione centralizzata

Conformità legale certa

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dei documenti aziendali

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Firma elettronica: invia e firma
documenti con facilità e sicurezza

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Scopri come abbiamo supportato
alcuni dei nostri clienti

Gestione disegni per
schede di produzione