ARXivar il software documentale più flessibile sul mercato Helinext partner ufficiale ARXivar

AUMENTA LA PRODUTTIVITÀ
E RIDUCI I COSTI
SBLOCCANDO IL POTENZIALE
DELLE INFORMAZIONI CON ARXivar

  • ARXivar gestisce i tuoi documenti aziendali Organizza, condividi e monitora i documenti in modo più efficiente.
  • ARXivar ti permette di scambiare dati tra applicazioni in maniera efficiente Scambia i dati tra applicazioni in modo più fluido, snello e veloce.
  • Automatizza la gestione dei processi aziendali con singolo un clic. Automatizza la gestione dei processi aziendali con singolo un clic.
ARXivar: il software documentale più efficiente

Carta e i fogli di calcolo non bastano più

Il mercato non aspetta, corre veloce e si evolve a ritmi forsennati. Per restare al passo ed evitare di essere travolta dalla concorrenza, è cruciale che la tua azienda gestisca in modo efficace dati e flussi di lavoro. E tale obiettivo è impossibile da raggiungere continuando ad utilizzare supporti cartacei e fogli di calcolo: servono soluzioni all’avanguardia per rispondere con precisione, tempestività e affidabilità alle molteplici esigenze dei clienti e a normative sempre più stringenti. Avrai constatato anche tu, del resto, che gestire i documenti aziendali tramite carta e software elementari è diventata una attività complicata, confusa e molto costosa per questi motivi:

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  1. La “gestione manuale” di documenti prodotti in formati diversi (cartacei, elettronici e multimediali) richiede un dispendio enorme di tempo, risorse e personale. Personale che, essendo costretto ad operare in tempi rapidissimi, può facilmente sbagliare.
  2. La conservazione digtale a norma di documenti in formati diversi (articolo 44 del Codice dell’Amministrazione Digitale – D. Lgs. 82/2005) comporta la necessità di utilizzare strumenti differenti per la loro gestione e ricerca, rendendo ancora più complesso il processo.
  3. I documenti possono anche essere generati da fonti diverse, clienti, fornitori e un numero imprecisato di altri stakeholder. E se vengono elaborati senza uno standard preciso puoi correre il rischio che molte informazioni vengano duplicate o, addirittura, perse.
  4. Le procedure aziendali (come, per esempio, la generazione di ordini) possono essere difficili da amministrare da persone che operano nei diversi reparti di un’azienda senza un meccanismo efficace di condivisione e tracciamento.
  5. Infine, l’incapacità di controllare, organizzare e monitorare documenti e flussi di lavoro può comportare la mancata conformità legale e, di conseguenza, esporre la tua azienda a sanzioni.
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Perché resistere al cambiamento può essere fatale

Fare oggi affidamento sulla gestione “alla vecchia maniera” di documenti e procedure aziendali può generare solo disordine, disorganizzazione e incapacità di soddisfare le richieste dei clienti. Inoltre, continuare ad operare in questo modo mette a rischio l’esistenza stessa della tua impresa perché ti impedisce di competere ad armi pari con i tuoi concorrenti, di ottenere profitti e di soddisfare le norme stabilite dall’Agenzia per l’Italia Digitale, soprattutto in materia di privacy e sicurezza dei dati. 

Rinunciare ad abbracciare l’innovazione nella tua impresa, in altre parole, equivale ad affrontare una competizione su una vecchia barca a remi mentre tutti gli altri concorrenti utilizzano motoscafi all’avanguardia.
Sei davvero disposto a misurarti in un contesto simile?

Il software documentale: la chiave per l’efficienza

Inevitabilmente, per non rimanere indietro, poter competere ad armi pari con i tuoi concorrenti e quindi superarli, l’unica soluzione possibile è quella di adottare un software documentale. Uno strumento che può permettere alla tua organizzazione di gestire, archiviare, condividere e tracciare i documenti in maniera efficiente, che automatizza i processi aziendali e garantisce una conformità legale certa. 

Perchè scegliere ARXivar

Tra le innumerevoli soluzioni disponibili sul mercato, ARXivar rappresenta quella più affidabile per la sua indiscussa capacità di adattarsi in modo rapido alle esigenze specifiche di ogni tipologia di impresa.  

In particolare, il sofware, a differenza di altri documentali, non rappresenta un semplice archivio digitale, ma un’applicazione evoluta che permette realmente di semplificare, accelerare ed ottimizzare la gestione dei documenti e delle procedure aziendali. 

Consideriamo ora, nel dettaglio, tutti i vantaggi che puoi ottenere tramite la sua adozione:

La produttività aziendale è un fattore chiave per la crescita e il successo di un’impresa. Più la produttività è alta, più l’azienda è in grado di raggiungere i propri obiettivi in modo rapido ed efficace. ARXivar è progettato proprio per farti ottenere questo risultato. Consente, per esempio, di automatizzare molte attività manuali migliorando l’efficienza aziendale; offre una serie di strumenti di reporting e analisi che aiutano a identificare i punti di forza e di debolezza della tua organizzazione, permettendoti, così, di prendere decisioni informate in merito alla “direzione” intrapresa e, se del caso, a cambiare rotta. Permette, inoltre, di effettuare ricerche avanzate su documenti realizzati in qualsiasi formato, di accedervi in pochi clic e quindi di effettuare modifiche in tempo reale.

Ciò evidentemente si traduce in un significativo miglioramento nell’organizzazione e gestione delle informazioni e quindi in un aumento esponenziale della produttività nella tua impresa. 

ARXivar consente di eliminare l’uso di carta, delle stampanti e di ricollocare gli ambienti fino ad oggi utilizzati per conservare “montagne” di documenti analogici. E questo, oltre a tradursi in un risparmio per la tua azienda, migliora la sostenibilità e la tutela dell’ambiente (D.Lgs 152/06).

Inoltre, adottando una soluzione centralizzata per la gestione dei documenti, potrai liberarti dei costi di tanti altri software che, non comunicando tra loro, ti costringono a perdere tempo prezioso per duplicare e armonizzare i dati. Per non parlare della possibilità di monitorare le attività dei dipendenti e quindi di analizzare la loro produttività, di identificare le inefficienze e di prendere le misure necessarie per ridurre spese ingiustificate e sprechi. Infine la capacità del software di automatizzare i processi aziendali e l’accesso da qualunque luogo, tramite smartphone e tablet, può contribuire notevolmente a ridurre i costi del lavoro e di logistica.

La conformità alle normative in vigore è un requisito inderogabile per qualsiasi azienda. ARXivar, grazie alle sue caratteristiche tecnologiche avanzate, tra cui il backup crittografato, consente di aderire in modo puntuale alla legge, garantendo, nel contempo, la tutela in sicurezza dei dati e la protezione dei documenti. Questo è fondamentale, in particolar modo, nella conservazione sostitutiva, ovvero la gestione della custodia dei documenti per un determinato periodo di tempo per adempiere agli obblighi di legge.

Senza un software documentale, questa attività viene eseguita manualmente, il che comporta un aumento dei costi e un elevato rischio di errore. Con ARXivar, invece, la procedura viene effettuata in modo automatico e garantisce che i tuoi dati siano sempre integri ed accessibili. In questo modo la tua organizzazione può essere sempre certa di rispettare gli obblighi di legge e di mantenere i tuoi documenti al sicuro.

La gestione manuale dei dati aziendali può richiedere molto tempo e personale, rallentando la produttività e la crescita aziendale. Tramite le funzioni avanzate di ARXivar come la scansione automatica dei documenti, la catalogazione, l’indicizzazione, la ricerca rapida e la gestione dei flussi di lavoro, potrai ridurre in maniera esponenziale i carichi di lavoro per i tuoi dipendenti automatizzando molte delle attività che richiedono l’intervento umano. 

Con ARXivar, grazie alle sue funzionalità evolute, tutte queste attività possono essere effettuate in pochi minuti. Inoltre, tramite la gestione automatica dei flussi di lavoro, i documenti saranno subito recapitati a chi di dovere e una notifica verrà inviata quando sono pronti per l’elaborazione successiva. 

L’errore in azienda può causare gravi conseguenze come perdite economiche o problemi con i clienti. Il Software Documentale ARXivar è stato progettato specificatamente per ridurlo e, in proiezione, eliminarlo. Consideriamo, per esempio, il disbrigo manuale delle pratiche burocratiche, attività che, sono gli stessi imprenditori ad affermarlo, è spesso soggetta ad errori che risultano quasi impossibili da evitare. Questo perché, diciamolo, il contesto lavorativo si muove a ritmi sempre più insostenibili e può accadere che, talvolta, nei documenti aziendali vengano inseriti dati errati o non vengano inseriti affatto causando non pochi problemi in fasi critiche come, per esempio, quella relativa alla fatturazione.

Ebbene, adottando ARXivar questo problema viene risolto una volta per tutte, grazie al sistema di controllo qualità che garantisce che i dati inseriti siano corretti, completi e conformi e al gestore del flusso di lavoro che minimizza la possibilità di errore.

ARXivar è una soluzione versatile per la gestione documentale, adattabile a qualsiasi tipo di attività aziendale. Questo significa che, adottandola, non dovrai più affidarti a diversi software per la gestione dei documenti, ma potrai utilizzare un unico strumento, accessibile da qualsiasi dispositivo connesso ad internet. Grazie infatti all’applicazione mobile, disponibile sia per Android che per iPhone, il tuo personale potrà accedere ai documenti della tua organizzazione e gestire i processi aziendali in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, tramite smartphone o tablet.

L’adattabilità di ARXivar permette di lavorare in mobilità esattamente come da computer fisso, aumentando l’efficienza e la produttività del tuo team. Ciò si traduce in un accesso ai dati in tempo reale che rende più semplice la gestione dell’azienda. E questo, evidentemente, conduce ad un aumento della produttività e della capacità di rispondere “just in time” alle esigenze dei clienti e del mercato. 

L’applicativo, in sintesi, è il software documentale che consente di rendere automatica la gestione dei documenti e delle procedure aziendali. La sua capacità di gestione delle informazioni ti permette di aumentare la produttività, risparmiare tempo, eliminare gli errori e soddisfare la legge, e questo ovunque tu sia.

Come funziona ARXivar

(fai clic sull’immagine per visualizzare il video)

In sintesi…

Con ARXivar al tuo fianco potrai ridurre i costi di esercizio e guadagnare del tempo tutto da dedicare all’espansione del tuo business, con la consapevolezza di possedere un grande vantaggio competitivo sui tuoi concorrenti!

I NUMERI DI ARXIVAR

Oltre 3.000 aziende utilizzano l’applicativo tutti i giorni.

Integrabile nativamente
con oltre 20 Software Gestionali

Una applicazione matura perché da 19 anni sul mercato

PERCHÉ COSÌ TANTE AZIENDE USANO ARXIVAR

(fai clic sull’immagine per visualizzare il video)

Scopri cosa pensano le aziende che utilizzano ARXivar

Migliorata la gestione
dei documenti aziendali

Gestivamo i nostri preventivi di spesa e le conferme d’ordine tramite file Word ed Excel. La gestione dei documenti era diventata troppo complicata e disorganizzata, e il rischio di perdere importanti informazioni aziendali era evidente. Abbiamo così deciso di testare ARXivar. Con questo software l’organizzazione dei documenti è migliorata notevolmente e, grazie alla possibilità di creare relazioni, fascicoli e pratiche, abbiamo finalmente messo ordine nella gestione della documentazione aziendale.
Pur essendoci alcuni processi che possono essere semplificati ulteriormente, consiglio sicuramente l’adozione del software a tutte le aziende che vogliono migliorare gestione dei documenti e processi.
Francesca
AGRIRAVAGNOLO S.R.L.

Migliorata la creazione
dei flussi di processi

Prima di scoprire Arxivar, la gestione del protocollo documentale avveniva esclusivamente attraverso archivio cartaceo, richiedendo notevoli risorse umane. Da quando abbiamo adottato il software, la produttività aziendale è aumentata esponenzialmente, riducendo la necessità di personale dedicato al protocollo. Tutti i documenti sono ora protocollati nel documentale e distribuiti tramite flussi documentali, garantendo una migliore organizzazione e ricerca dei documenti. Inoltre, sono stati sviluppati ulteriori flussi documentali per la gestione del processo acquisti, dalla richiesta di offerta, alla pagabilità della fattura. Consiglio Arxivar a chiunque voglia migliorare la propria produttività, ma solo se è disposto a mettere in discussione i flussi esistenti.
Amministrazione
ATAP S.P.A.

Aumento del 30% della produttività in azienda

Prima che Helinext ci proponesse ARXivar gestivamo documenti e processi a mano, tonnellate di carta giravano di ufficio in ufficio. Ora circa il 90% delle informazioni aziendali sono gestite interamente dal software documentale. E così i processi della fatturazione, del ciclo attivo e passivo, della fatturazione elettronica e conservazione digitale a norma. Il beneficio più evidente è un aumento della velocità nella ricerca di informazioni. Abbiamo sicuramente migliorato la produttività di un buon 30% e ottimizzato la qualità dei flussi. Consiglio sicuramente il programma, ora siamo in attesa di valutare la nuova versione basata su interfaccia web.
Michele Moratto
Moratto S.R.L.

SCOPRI COME FUNZIONA LA FATTURAZIONE ELETTRONICA
CON ARXIVAR IX E SEMPLIFICA LA TUA VITA AZIENDALE

OTTIENI LA CONFORMITÀ NORMATIVA CON IX-FE, ARX-ESIGN E IX-CE.

La fatturazione elettronica, divenuta obbligatoria per legge con la legge finanziaria 2008 – Decreto legislativo n.127/2015, è un processo critico che ogni azienda deve affrontare per essere in regola con le normative contro l’evasione fiscale e frodi IVA. Si tratta di un’attività complessa, lunga e stressante, soprattutto per le aziende di piccole e medie dimensioni che potrebbero non disporre delle risorse e delle competenze necessarie per gestirla in modo efficiente. In questo contesto ARXivar si pone come la soluzione che affronta il problema e lo risolve una volta per tutte.

Ecco i benefici concreti offerti da ARXIvar IX alla tua azienda:

  • Conformità alle normative: assicura che la tua azienda rispetti le leggi e i requisiti normativi in vigore, nella fattispecie il decreto MEF n.55 del 3 aprile 2013. Inoltre, grazie al suo continuo aggiornamento, il software si mantiene sempre conforme alle novità legislative, garantendo sempre  la conformità.
  • Automazione del processo di fatturazione: semplifica il processo di fatturazione elettronica, riducendo gli errori e aumentando l’efficienza dei processi aziendali. L’integrazione con i principali sistemi gestionali e con il servizio accreditato SdI IX-FE assicura un flusso di fatture elettroniche efficiente, eliminando la necessità di interventi manuali ripetitivi e riducendo il tempo e gli sforzi necessari per gestire la fatturazione elettronica.
  • Gestione della conservazione digitale a norma: gestisce la conservazione delle fatture elettroniche, semplificando la gestione e l’archiviazione dei documenti fiscali. In questo modo puoi accedere ai tuoi documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi dispositivo.
  • Firma elettronica: integra il software di firma elettronica ARX-eSigN, che permette di semplificare la gestione dei contratti e dei relativi documenti da firmare in completa sicurezza, da qualsiasi dispositivo e con pieno valore legale. Grazie ad ARX-eSigN puoi ridurre significativamente i tempi di gestione dell’iter approvativo dei documenti, monitorare ogni singola fase del processo di firma e conservare i documenti firmati in conformità con le normative vigenti.

In sintesi, la soluzione di fatturazione elettronica offerta da ARXivar rappresenta un’opzione eccellente per tutte le aziende che desiderano semplificare, automatizzare e migliorare i loro processi di fatturazione elettronica.

SCOPRI ARXIVAR IX-FE E LA FATTURAZIONE ELETTRONICA CON ARXIVAR

(fai clic sull’immagine per visualizzare il video)

COME FUNZIONA LA CONSERVAZIONE DIGITALE CON ARXIVAR IX

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ARXIVAR: IL TUO ARCHIVIO DIGITALE INTELLIGENTE

SCOPRI COSA PUOI FARE
CON IL SUO SUPPORTO

Analizza le informazioni aziendali

ANALIZZA

Analizza le tue informazioni aziendali grazie agli strumenti di analisi integrati. Ottieni dati sulle performance dell’azienda e sui tuoi clienti utilizzando report personalizzabili e cruscotti interattivi

Archivia i documenti elettronici

ARCHIVIA

Archivia tutti i documenti elettronici presenti nella tua azienda, ivi compresi file Word, Excel, immagini, video ed e-mail e di qualsiasi altra tipologia in modalità manuale o del tutto automatica.

Organizza i tuoi documenti

ORGANIZZA

Organizza i tuoi documenti in modo automatico o manuale, creando relazioni, fascicoli e pratiche. Puoi collegare documenti eterogenei in modo semplice, anche a partire da altre applicazioni. 

Crea documenti aziendali personalizzati

PERSONALIZZA

Crea documenti aziendali personalizzati soddisfacendo le esigenze specifiche della tua organizzazione: offerte, fatture, moduli qualità, soddisfazione clienti, ecc. 

Effettua ricerche nei documenti

RICERCA

Effettua ricerche strutturate e/o destrutturate per trovare in modo rapido e preciso l’informazione desiderata anche tramite il sistema di OCR integrato.

Automatizza i processi aziendali

AUTOMATIZZA

Automatizza i processi grazie alle funzionalità BPM che consentono di definire un’insieme di regole per la gestione del tuo business e dei flussi di lavoro.

Condividi i documenti

CONDIVIDI

Condividi qualsiasi documento tramite e-mail e liste di distribuzione in modo sicuro e controllato, assegnando permessi di accesso personalizzati agli utenti. 

Governa i processi documentali

GOVERNA

Governa i processi documentali aziendali grazie al Workflow Designer che consente di creare e modificare la struttura dei flussi in ogni fase e sempre in tempo reale. 

Proteggi i documenti

PROTEGGI

Garantisci l’integrità, l’accesso e la riservatezza alle informazioni archiviate. Assegna autorizzazioni personalizzate ai tuoi documenti in conformità alle norme sulla Privacy

Come funziona l’Archiviazione Digitale con ARXivar

(fai clic sull’immagine per visualizzare il video)

SCOPRI CHE BENEFICI PUOI OTTENERE ADOTTANDO ARXIVAR

AUMENTI
LA PRODUTTIVITÀ AZIENDALE

ARXivar aumenta la produttività della tua azienda

Workflow efficienti e integrazione con altri sistemi

Permette di definire flussi di lavoro completamente automatizzati e di integrarli con le altre tue soluzioni aziendali, migliorando la gestione dei documenti e riducendo la duplicazione dei dati.

Accesso immediato ai dati e collaborazione semplificata

Con la funzione di ricerca integrata e la possibilità di lavorare in modo coordinato con i colleghi, anche da remoto su smartphone e tablet, troverai subito ciò che ti serve e lavorerai in modo efficiente.

Composizione di reportistica avanzata con pochi clic

Offre strumenti di reportistica avanzata che forniscono una panoramica dettagliata dell’efficienza dei processi e della produttività dei dipartimenti permettendoti di apportare migliorie.

RIDUCI
I COSTI AZIENDALI

ARXivar permette di ridurre i costi di lavoro.

Ottimizzazione
dei processi

Offre una soluzione completa per ottimizzare i processi aziendali, aumentare la produttività e ridurre i costi di esercizio, garantendo alla tua organizzazione la possibilità di dedicare extra tempo ad incrementare il Business.

Automazione
dei processi

Con ARXivar puoi automatizzare i processi aziendali riducendo gli errori manuali e migliorando l’efficienza del tuo lavoro. Ciò ti consente di ottenere un maggior controllo sui costi, riducendo gli sprechi di tempo e risorse.

Digitalizzazione
dei documenti

La digitalizzazione dei documenti offerta dal software ti permette di risparmiare sulla stampa, la spedizione e l’archiviazione di documenti, oltre a ridurre l’impatto ambientale causato dall’utilizzo di carta.

ADERISCI
ALLE NORMATIVE

ARXivar ti libera dal controllo dell'aderenza alle norme

Monitoraggio continuo delle disposizioni legislative

Monitora costantemente le evoluzioni normative e ti avvisa automaticamente delle modifiche da applicare al tuo sistema permettendoti così di evitare potenziali sanzioni.

Archiviazione a norma di legge dei dati aziendali

Fornisce un sistema di archiviazione affidabile e sicuro per tutti i tuoi documenti aziendali, garantendo la conformità alle normative per la protezione dei dati sensibili.

Registrazione puntuale delle modifiche ai documenti

Registra le modifiche apportate ai documenti, rendendo possibile la consultazione delle versioni precedenti e garantendo l’aderenza puntuale a tutte le normative.

Gestione Documentale e Intelligenza Artificiale con ARXivar

L’intelligenza artificiale sta rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono i loro documenti, e ARXivar sfrutta questa tecnologia per migliorare l’efficienza, la velocità e la sicurezza dei flussi di lavoro.

Grazie all’integrazione con l’AI, il software documentale di Abletech non solo semplifica i processi di gestione documentale, ma riduce anche il carico di lavoro manuale e minimizza gli errori, permettendo alle aziende di concentrarsi su attività più strategiche.

I vantaggi concreti che ARXivar, potenziato dall’AI
offre nella gestione dei tuoi documenti aziendali

  • Rispetto delle normative: la gestione documentale con AI garantisce che i processi siano sempre conformi alle normative vigenti, riducendo i rischi legali.
  • Classificazione automatica dei documenti: l’AI organizza e archivia i documenti in modo automatico, eliminando la necessità di un intervento manuale. Questo accelera notevolmente i processi e riduce gli errori di catalogazione.
  • Riconoscimento intelligente dei contenuti: l’intelligenza artificiale è in grado di analizzare i contenuti dei documenti, identificando informazioni chiave e rendendo la ricerca di file rapida ed efficiente.
  • Aumento dell’efficienza: automatizzando operazioni ripetitive e dispendiose, l’AI permette ai dipendenti di concentrarsi su attività a maggiore valore aggiunto, migliorando la produttività aziendale.
  • Maggiore sicurezza dei dati: l’AI migliora la sicurezza dei dati grazie a un monitoraggio continuo e alla capacità di ridurre gli errori umani, proteggendo i documenti sensibili da eventuali perdite o attacchi informatici.

LA GESTIONE MANUALE È SUPERATA

LE STATISTICHE DIMOSTRANO I VANTAGGI
DEL SOFTWARE DOCUMENTALE

“Ogni impiegato spende dal 30% al 40% del suo tempo per individuare informazioni in e-mail e negli archivi cartacei.”

The Paperless Project (2014)

“Statisticamente, in una azienda di grandi dimensioni, viene perso un documento ogni 12 secondi.”

The Paperless Project (2014)

“L’utilizzo di una soluzione software di gestione documentale digitale può aumentare l’efficienza fino al 50%.”

Studio IDC (2015)

“La gestione digitale dei documenti può ridurre i costi di un’organizzazione fino al 30% aumentando le entrate del 36%.”

Studio IDC (2015)

“Tramite la digitalizzazione dei documenti si possono ridurre i costi della gestione del personale del 22%.”

Studio Deloitte (2019)

“L’uso quotidiano di un software per la gestione documentale può far risparmiare fino a 30 ore di lavoro al mese.”

Studio Deloitte (2019)

“Una gestione digitale efficiente può condurre l’azienda ad ottenere il 33% in più di produttività dei lavoratori.”

Studio Deloitte (2019)

“Tramite la digitalizzazione dei documenti si possono ridurre i costi di gestione del personale del 22%.”

Studio Deloitte (2019)

l’82% dei lavoratori ha avuto problemi a reperire un documento nella rete aziendale e ha dovuto ricrearlo.”

Global Intelligent Information Management Benchmark Report (2019)

“le organizzazioni con processi di gestione digitali hanno un numero di clienti a rischio 10 volte inferiore.”

Studio Forrester Consulting per Adobe (2020)

“I software documentali potrebbero portare guadagni stimati tra il 3% e il 5% del PIL Nazionale.”

Osservatorio sul documento digitale Infocamere (2015)

L’85% dei documenti aziendali non viene mai utilizzato, il 50% viene copiato fino a 6 volte e il 7% viene smarrito”

Studio NetConsulting (2020)

SCOPRI COME FUNZIONA LA GESTIONE DEI PROCESSI

GRAZIE AL SUPPORTO DEL SOFTWARE DOCUMENTALE

Con ARXivar, la gestione dei processi aziendali diventa efficiente. Il suo sistema di Workflow è totalmente integrato nel portale web NEXT e ti permette di disegnare in modo semplice e intuitivo i flussi di lavoro per standardizzare le procedure aziendali, ottimizzare la gestione documentale e automatizzare le azioni di routine.

In pratica puoi mappare i flussi di informazioni, creare modelli di workflow e gestirli direttamente tramite il software, in modo da automatizzare le attività e velocizzare i tempi di lavoro. Grazie ad un workflow engine performante e scalabile, puoi monitorare in tempo reale i tuoi processi aziendali, misurando le prestazioni e migliorando continuamente l’efficienza del tuo business. Con ARXivar, insomma, ottieni i risultati che desideri con il minimo sforzo.

Mappa i processi aziendali con ARXIvar

MAPPA I FLUSSI DI LAVORO

Per implementare una gestione dei processi aziendali ottimale con ARXivar è fondamentale effettuare una mappatura accurata di tutti i flussi di lavoro che avvengono nella tua organizzazione.

Questo permette di individuare i punti di forza e di debolezza dei processi, nonché di identificare eventuali criticità e di intervenire per migliorare la loro efficienza.

Disegna i processi aziendali con ARXIvar

DISEGNA I WORKFLOW

Grazie al Workflow Designer, un modulo totalmente web dotato di un’interfaccia intuitiva, disegnare i flussi di lavoro diventa un gioco da ragazzi.

Puoi inserire icone, badge, caselle di testo, pannelli, semafori ed eventi. In questo modo puoi realizzare modelli di workflow standard che ti permettono di velocizzare le attività aziendali e di minimizzare gli errori.

Monitora i processi aziendali con ARXIvar

MONITORA I PROCESSI

Non è sufficiente solo disegnare i workflow, ma è altrettanto importante monitorarli per ottimizzare i processi aziendali: ARXivar rende questa attività semplice tramite la sua dashboard.

Grazie a questo strumento potrai monitorare il progresso dei tuoi processi, individuare eventuali ritardi o criticità e risolverli tempestivamente.

SCOPRI I PROCESSI
CHE PUOI OTTIMIZZARE CON ARXIVAR

  • Gestione commesse: può gestire l’intero ciclo di vita di una commessa, dal preventivo alla fatturazione, integrandosi con il software di contabilità aziendale.
  • Richiesta e gestione ferie/permessi: può automatizzare il processo di richiesta e approvazione di ferie e permessi, semplificando la gestione delle risorse umane.
  • Gestione rapportini d’intervento: consente di digitalizzare i rapportini d’intervento e di gestirli in modo più efficiente e integrato con il software di contabilità aziendale.
  • Gestione noleggio mezzi: consente di gestire il noleggio di mezzi in modo più efficiente e integrato con il software di contabilità aziendale.
  • Gestione contratti con firma elettronica: consente di gestire la firma elettronica dei contratti, semplificando il processo di gestione dei documenti.
  • Gestione digitale note spese: consente di digitalizzare e gestire in modo più efficiente le note spese, semplificando il processo di approvazione e di rimborso.
  • Gestione digitale DDT: consente di digitalizzare e gestire in modo più efficiente i documenti di trasporto, semplificando il processo di gestione dei documenti.
  • Gestione digitale dell’ordine: consente di digitalizzare e gestire in modo più efficiente gli ordini, semplificando il processo di gestione dei documenti.
  • Gestione fatture elettroniche: consente di gestire le fatture elettroniche in modo più efficiente e integrato, semplificando il processo di gestione dei documenti.
  • Gestione dei dati provenienti da ERP: consente di integrarsi con il software di gestione aziendale (ERP), consentendo di gestire in modo più efficiente i dati aziendali.
  • Gestione digitale dei contratti con firma grafometrica: può semplificare la gestione dei contratti, permettendoti di crearli e archiviarli in modo digitale (secondo linee guida AgiD).

HAI DELLE DOMANDE SU ARXIVAR

QUI TROVI TUTTE LE RISPOSTE

ARXivar è un software altamente scalabile e personalizzabile, il che significa che il costo può variare in base alle esigenze specifiche della tua azienda. In ogni caso, adottando il software documentale, potrai ottenere un risparmio dei tempi di lavoro considerevole e un aumento delle produttività senza precedenti. Ciò ti consentirà, già nel breve periodo, di recuperare l’investimento e, da quel momento, di ottenere un guadagno netto.

ARXivar è una soluzione scalabile, che può aumentare la produttività di qualsiasi azienda, a prescindere dalla dimensione e dal settore in cui opera. In ogni caso prima di attivare il prodotto potrai scegliere quali sue specifiche funzionalità attivare. Non sei obbligato in nessun modo a adottarle tutte.

ARXivar ti permette di migliorare sensibilmente la gestione dei documenti e dei processi aziendali, attività che già stai effettuando con il personale di cui sei dotato. Tramite le sue funzionalità di automazione aumenti l’efficienza e la produttività del tuo personale, che potrà disporre di più tempo da dedicare al core business della tua azienda.

ARXivar è progettato per essere compatibile con una vasta gamma di sistemi informatici. Il nostro team di esperti è disponibile per aiutarti a integrare ARXivar con il tuo sistema informatico esistente e assicurarti che tutto funzioni senza problemi.

Anche se già disponi di un sistema di gestione documentale, è sempre importante valutare se soddisfa in maniera esaustiva le tue esigenze. ARXivar, a differenza di altre applicazioni concorrenti, offre una vasta gamma di funzionalità avanzate e opzioni di personalizzazione per adattarsi alle esigenze specifiche della tua azienda e aiutarti a migliorare la gestione dei documenti e dei processi aziendali.

Comprendiamo che alcune aziende possono avere preoccupazioni riguardo all’archiviazione dei documenti su cloud. Tuttavia ARXivar offre diverse opzioni di archiviazione: l’archiviazione locale e l’archiviazione cloud sicura. Sei tu a scegliere, a seguito di una analisi dei costi / benefici effettuata dai consulenti di Helinext, la modalità di conservazione dei dati più adeguata alle necessità della tua organizzazione.

ARXivar offre opzioni di archiviazione flessibili per soddisfare le esigenze della tua azienda. Puoi scegliere di archiviare i documenti localmente o di utilizzare il servizio di archiviazione cloud sicuro. Inoltre, le funzionalità di eliminazione automatica dei documenti obsoleti e di compressione dei documenti possono aiutarti a ridurre lo spazio occupato dai tuoi archivi.

La sicurezza dei dati è una priorità assoluta per noi. ARXivar include funzionalità di crittografia, controllo degli accessi e funzionalità di backup automatico per garantire che i tuoi documenti siano al sicuro. Inoltre, il nostro team di esperti è disponibile per aiutarti a implementare le migliori pratiche di sicurezza per la tua azienda.

Il team di esperti di Helinext è disponibile per aiutarti in tutte le fasi di implementazione di ARXivar: dalla configurazione alla formazione del personale. Inoltre, il software documentale è progettato per essere utilizzato in maniera semplice, il che significa che non ci vorrà molto tempo perché il tuo personale impari ad utilizzarlo al meglio.

Comprendiamo che, soprattutto di questi tempi, il budget può essere limitato per alcune aziende. Tuttavia, l’investimento in un sistema di gestione documentale come ARXivar può aiutare a ridurre i costi di esercizio già a medio termine e aumentare l’efficienza e la produttività della tua azienda. Inoltre non sei obbligato ad attivare tutte le funzionalità del software documentale ma solo quelle che, nello specifico momento, sono necessarie. Poi, in seguito, ottenute le prime riduzioni dei costi di esercizio e l’aumento della produttività, potrai decidere di attivare altre funzionalità aggiuntive.

Il team di consulenti di Helinext è disponibile a formare i tuoi dipendenti per utilizzare il software documentale al meglio. Inoltre, la curva di apprendimento di ARXivar è molto bassa, il che significa che non ci vorrà molto tempo perché il tuo personale impari a utilizzarlo al meglio.

ARXivar offre una vasta gamma di funzioni di gestione documentale, tra cui la gestione delle cartelle, la gestione dei documenti, la classificazione dei documenti, la gestione dei flussi di lavoro e molto altro ancora. Il software è altamente personalizzabile e offre molte opzioni per adattarsi alle esigenze specifiche dell’azienda.

Sì, ARXivar offre un’applicazione mobile che consente agli utenti di accedere e gestire i documenti da dispositivi mobili come smartphone e tablet. Questo rende più semplice e flessibile la gestione dei documenti per gli utenti che lavorano fuori sede.

Sì, Helinext offre formazione e supporto continuo per garantire che i clienti possano sfruttare appieno le sue funzionalità. Il team di supporto è sempre disponibile per aiutare il cliente nell’utilizzo quotidiano del software.

Uno dei maggiori vantaggi competitivi offerti da ARXivar risiede nell’interfaccia intuitiva e personalizzabile che rende facile per gli utenti trovare e gestire i documenti. Inoltre, la capacità di integrarsi nativamente con altre applicazioni aziendali come Office 365 rende il processo di scambio di dati semplice e privo di frammentazione. ARXivar offre anche una soluzione completa per la gestione documentale, inclusa la capacità di archiviare, gestire e recuperare documenti in modo efficiente.

ARXivar offre una serie di funzioni avanzate di gestione dei processi aziendali, come la gestione dei flussi di lavoro, la creazione di moduli personalizzati, la gestione delle autorizzazioni e la gestione delle scadenze. Queste funzioni consentono di automatizzare i processi aziendali, migliorare l’efficienza e garantire che le attività vengano completate in modo tempestivo e corretto.

ARXivar è stato adottato con successo da oltre 4.000 aziende di diversi settori e dimensioni, tra cui industrie manifatturiere, aziende di servizi professionali e pubbliche amministrazioni. A richiesta possiamo fornirti casi di studio e testimonianze di aziende simili alla tua che sono entusiaste del software.

Sì, ARXivar è costantemente aggiornato per rispettare le nuove normative e adattarsi alle nuove tecnologie. Inoltre, il team di sviluppo di ARXivar è sempre alla ricerca di nuove funzionalità e di miglioramenti da apportare al software per rispondere alle esigenze del mercato e dei clienti. Ciò garantisce che ARXivar sia sempre all’avanguardia e possa soddisfare le esigenze delle aziende anche nel futuro.

ARXivar offre molteplici livelli di sicurezza per garantire la protezione dei tuoi documenti in cloud, compresi l’archiviazione dei dati in server sicuri, la crittografia dei dati in transito e a riposo, l’autenticazione degli utenti e il controllo degli accessi ai documenti. Inoltre, ARXivar è conforme ai regolamenti GDPR e ISO 27001, che definiscono standard rigorosi per la gestione sicura dei dati.

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ARXIVAR ED Helinext

LA FORMULA VINCENTE PER LA GESTIONE DOCUMENTALE DELLA TUA AZIENDA

Helinext S.r.l. - Partner Ufficiali di Arxivar

ARXivar è la soluzione ideale per migliorare la gestione dei documenti e dei flussi di lavoro nella tua azienda, e scegliere Helinext come partner per la sua implementazione, sviluppo e assistenza è la migliore scelta che puoi operare per la tua organizzazione.

Helinext opera da oltre 20 anni in tutto il Triveneto nel campo dello sviluppo del software. Supporta oltre 100 clienti nell’uso di ARXivar. Con oltre 50.000 ore di assistenza fornite il nostro team di consulenti è in grado di soddisfare le tue esigenze, rispondere alla tue domande e supportare la tua azienda in tutte le fasi di utilizzo del software documentale.

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Cosa ci distingue? La professionalità, l’empatia e la capacità di problem solving. Non solo ti forniremo il miglior software documentale in commercio e l’assistenza necessaria, ma ti aiuteremo a capire come questo software può adattarsi alle specifiche esigenze della tua azienda, in modo da poter utilizzare al meglio le sue funzionalità.

Il software documentale è disponibile in modalità SAAS e prevede fasce di profili documentali annui. Ciò significa che non c’è un costo di licenza, ma solo un canone annuo. Inoltre, gli utenti sono illimitati e la versione base prevede già un certo numero di workflow attivabili. Inoltre, è possibile aggiungere vari moduli come l’OCR, il report, l’ambiente di test e il servizio ARX e-Sign per semplificare ulteriormente la gestione dei documenti. Ovviamente il costo varia in funzione delle caratteristiche e dei moduli che si intendono attivare. Helinext, distributore ufficiale di ARXivar, è a disposizione per fornire maggiori informazioni e supporto in tutte le fasi, dall’analisi all’installazione e assistenza.

Per l’utilizzo di ARXivar su dispositivi desktop è necessario avere installato un sistema operativo Windows, Linux o MacOs e uno dei seguenti browser: Edge 20 o superiore, Chrome (ultima versione), Firefox (ultima versione), Opera 15 o superiore, OS X Safari 6.2.6 o superiore.

Per utilizzare l’assistente ARXivar Next Helper è richiesto un sistema operativo Windows (Windows 10 o successivi) e il Framework 4.5.2.

Per quanto riguarda i dispositivi mobile, è possibile utilizzare ARXivar su Safari 8 o superiore per iOS, o Chrome Mobile 21 o superiore.

ARXivar è altamente personalizzabile e configurabile per adattarsi alle specifiche necessità di ogni azienda, non importa quale sia il suo settore di appartenenza. Il prodotto è stato progettato per essere completamente personalizzato in base alle esigenze del cliente, il che lo rende una soluzione perfetta per qualsiasi tipo di azienda. ARXivar è stato adottato con successo in realtà aziendali diverse tra loro: produzione, servizi, alimentare, finanziaria e molti altri, dimostrando la sua flessibilità e versatilità. In ogni caso Helinext siamo ti offre un’analisi preliminare gratuita per capire le tue reali necessità e comprendere come ARXivar può esserti utile.

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