Organizza, condividi e monitora i documenti in modo più efficiente. 
Scambia i dati tra applicazioni in modo più fluido, snello e veloce. 
Automatizza la gestione dei processi aziendali con singolo un clic. 
Il mercato non aspetta, corre veloce e si evolve a ritmi forsennati. Per restare al passo ed evitare di essere travolta dalla concorrenza, è cruciale che la tua azienda gestisca in modo efficace dati e flussi di lavoro. E tale obiettivo è impossibile da raggiungere continuando ad utilizzare supporti cartacei e fogli di calcolo: servono soluzioni all’avanguardia per rispondere con precisione, tempestività e affidabilità alle molteplici esigenze dei clienti e a normative sempre più stringenti. Avrai constatato anche tu, del resto, che gestire i documenti aziendali tramite carta e software elementari è diventata una attività complicata, confusa e molto costosa per questi motivi:
Fare oggi affidamento sulla gestione “alla vecchia maniera” di documenti e procedure aziendali può generare solo disordine, disorganizzazione e incapacità di soddisfare le richieste dei clienti. Inoltre, continuare ad operare in questo modo mette a rischio l’esistenza stessa della tua impresa perché ti impedisce di competere ad armi pari con i tuoi concorrenti, di ottenere profitti e di soddisfare le norme stabilite dall’Agenzia per l’Italia Digitale, soprattutto in materia di privacy e sicurezza dei dati.
Rinunciare ad abbracciare l’innovazione nella tua impresa, in altre parole, equivale ad affrontare una competizione su una vecchia barca a remi mentre tutti gli altri concorrenti utilizzano motoscafi all’avanguardia.
Sei davvero disposto a misurarti in un contesto simile?
Inevitabilmente, per non rimanere indietro, poter competere ad armi pari con i tuoi concorrenti e quindi superarli, l’unica soluzione possibile è quella di adottare un software documentale. Uno strumento che può permettere alla tua organizzazione di gestire, archiviare, condividere e tracciare i documenti in maniera efficiente, che automatizza i processi aziendali e garantisce una conformità legale certa.
Tra le innumerevoli soluzioni disponibili sul mercato, ARXivar rappresenta quella più affidabile per la sua indiscussa capacità di adattarsi in modo rapido alle esigenze specifiche di ogni tipologia di impresa.
In particolare, il sofware, a differenza di altri documentali, non rappresenta un semplice archivio digitale, ma un’applicazione evoluta che permette realmente di semplificare, accelerare ed ottimizzare la gestione dei documenti e delle procedure aziendali.
Consideriamo ora, nel dettaglio, tutti i vantaggi che puoi ottenere tramite la sua adozione:
L’applicativo, in sintesi, è il software documentale che consente di rendere automatica la gestione dei documenti e delle procedure aziendali. La sua capacità di gestione delle informazioni ti permette di aumentare la produttività, risparmiare tempo, eliminare gli errori e soddisfare la legge, e questo ovunque tu sia.
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Con ARXivar al tuo fianco potrai ridurre i costi di esercizio e guadagnare del tempo tutto da dedicare all’espansione del tuo business, con la consapevolezza di possedere un grande vantaggio competitivo sui tuoi concorrenti!
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La fatturazione elettronica, divenuta obbligatoria per legge con la legge finanziaria 2008 – Decreto legislativo n.127/2015, è un processo critico che ogni azienda deve affrontare per essere in regola con le normative contro l’evasione fiscale e frodi IVA. Si tratta di un’attività complessa, lunga e stressante, soprattutto per le aziende di piccole e medie dimensioni che potrebbero non disporre delle risorse e delle competenze necessarie per gestirla in modo efficiente. In questo contesto ARXivar si pone come la soluzione che affronta il problema e lo risolve una volta per tutte.
Ecco i benefici concreti offerti da ARXIvar IX alla tua azienda:
In sintesi, la soluzione di fatturazione elettronica offerta da ARXivar rappresenta un’opzione eccellente per tutte le aziende che desiderano semplificare, automatizzare e migliorare i loro processi di fatturazione elettronica.
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Analizza le tue informazioni aziendali grazie agli strumenti di analisi integrati. Ottieni dati sulle performance dell’azienda e sui tuoi clienti utilizzando report personalizzabili e cruscotti interattivi.
Archivia tutti i documenti elettronici presenti nella tua azienda, ivi compresi file Word, Excel, immagini, video ed e-mail e di qualsiasi altra tipologia in modalità manuale o del tutto automatica.
Organizza i tuoi documenti in modo automatico o manuale, creando relazioni, fascicoli e pratiche. Puoi collegare documenti eterogenei in modo semplice, anche a partire da altre applicazioni.
Crea documenti aziendali personalizzati soddisfacendo le esigenze specifiche della tua organizzazione: offerte, fatture, moduli qualità, soddisfazione clienti, ecc.
Effettua ricerche strutturate e/o destrutturate per trovare in modo rapido e preciso l’informazione desiderata anche tramite il sistema di OCR integrato.
Automatizza i processi grazie alle funzionalità BPM che consentono di definire un’insieme di regole per la gestione del tuo business e dei flussi di lavoro.
Condividi qualsiasi documento tramite e-mail e liste di distribuzione in modo sicuro e controllato, assegnando permessi di accesso personalizzati agli utenti.
Governa i processi documentali aziendali grazie al Workflow Designer che consente di creare e modificare la struttura dei flussi in ogni fase e sempre in tempo reale.
Garantisci l’integrità, l’accesso e la riservatezza alle informazioni archiviate. Assegna autorizzazioni personalizzate ai tuoi documenti in conformità alle norme sulla Privacy.
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Permette di definire flussi di lavoro completamente automatizzati e di integrarli con le altre tue soluzioni aziendali, migliorando la gestione dei documenti e riducendo la duplicazione dei dati.
Con la funzione di ricerca integrata e la possibilità di lavorare in modo coordinato con i colleghi, anche da remoto su smartphone e tablet, troverai subito ciò che ti serve e lavorerai in modo efficiente.
Offre strumenti di reportistica avanzata che forniscono una panoramica dettagliata dell’efficienza dei processi e della produttività dei dipartimenti permettendoti di apportare migliorie.
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Offre una soluzione completa per ottimizzare i processi aziendali, aumentare la produttività e ridurre i costi di esercizio, garantendo alla tua organizzazione la possibilità di dedicare extra tempo ad incrementare il Business.
Con ARXivar puoi automatizzare i processi aziendali riducendo gli errori manuali e migliorando l’efficienza del tuo lavoro. Ciò ti consente di ottenere un maggior controllo sui costi, riducendo gli sprechi di tempo e risorse.
La digitalizzazione dei documenti offerta dal software ti permette di risparmiare sulla stampa, la spedizione e l’archiviazione di documenti, oltre a ridurre l’impatto ambientale causato dall’utilizzo di carta.
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Monitora costantemente le evoluzioni normative e ti avvisa automaticamente delle modifiche da applicare al tuo sistema permettendoti così di evitare potenziali sanzioni.
Fornisce un sistema di archiviazione affidabile e sicuro per tutti i tuoi documenti aziendali, garantendo la conformità alle normative per la protezione dei dati sensibili.
Registra le modifiche apportate ai documenti, rendendo possibile la consultazione delle versioni precedenti e garantendo l’aderenza puntuale a tutte le normative.
L’intelligenza artificiale sta rivoluzionando il modo in cui le aziende gestiscono i loro documenti, e ARXivar sfrutta questa tecnologia per migliorare l’efficienza, la velocità e la sicurezza dei flussi di lavoro.
Grazie all’integrazione con l’AI, il software documentale di Abletech non solo semplifica i processi di gestione documentale, ma riduce anche il carico di lavoro manuale e minimizza gli errori, permettendo alle aziende di concentrarsi su attività più strategiche.
ARXivar ha già dimostrato negli anni di essere una soluzione imbattibile per la gestione documentale e dei processi aziendali. Oggi, con l’integrazione dell’intelligenza artificiale, ha raggiunto l’apice dell’efficienza, diventando uno strumento indispensabile per qualunque azienda!
Con ARXivar, la gestione dei processi aziendali diventa efficiente. Il suo sistema di Workflow è totalmente integrato nel portale web NEXT e ti permette di disegnare in modo semplice e intuitivo i flussi di lavoro per standardizzare le procedure aziendali, ottimizzare la gestione documentale e automatizzare le azioni di routine.
In pratica puoi mappare i flussi di informazioni, creare modelli di workflow e gestirli direttamente tramite il software, in modo da automatizzare le attività e velocizzare i tempi di lavoro. Grazie ad un workflow engine performante e scalabile, puoi monitorare in tempo reale i tuoi processi aziendali, misurando le prestazioni e migliorando continuamente l’efficienza del tuo business. Con ARXivar, insomma, ottieni i risultati che desideri con il minimo sforzo.
Per implementare una gestione dei processi aziendali ottimale con ARXivar è fondamentale effettuare una mappatura accurata di tutti i flussi di lavoro che avvengono nella tua organizzazione.
Questo permette di individuare i punti di forza e di debolezza dei processi, nonché di identificare eventuali criticità e di intervenire per migliorare la loro efficienza.
Grazie al Workflow Designer, un modulo totalmente web dotato di un’interfaccia intuitiva, disegnare i flussi di lavoro diventa un gioco da ragazzi.
Puoi inserire icone, badge, caselle di testo, pannelli, semafori ed eventi. In questo modo puoi realizzare modelli di workflow standard che ti permettono di velocizzare le attività aziendali e di minimizzare gli errori.
Non è sufficiente solo disegnare i workflow, ma è altrettanto importante monitorarli per ottimizzare i processi aziendali: ARXivar rende questa attività semplice tramite la sua dashboard.
Grazie a questo strumento potrai monitorare il progresso dei tuoi processi, individuare eventuali ritardi o criticità e risolverli tempestivamente.
Ci sono delle altre domande che pensi possano essere incluse in questo elenco?
Scrivici subito e provvederemo ad aggiungerle.
ARXivar è la soluzione ideale per migliorare la gestione dei documenti e dei flussi di lavoro nella tua azienda, e scegliere Helinext come partner per la sua implementazione, sviluppo e assistenza è la migliore scelta che puoi operare per la tua organizzazione.
Helinext opera da oltre 20 anni in tutto il Triveneto nel campo dello sviluppo del software. Supporta oltre 100 clienti nell’uso di ARXivar. Con oltre 50.000 ore di assistenza fornite il nostro team di consulenti è in grado di soddisfare le tue esigenze, rispondere alla tue domande e supportare la tua azienda in tutte le fasi di utilizzo del software documentale.
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Cosa ci distingue? La professionalità, l’empatia e la capacità di problem solving. Non solo ti forniremo il miglior software documentale in commercio e l’assistenza necessaria, ma ti aiuteremo a capire come questo software può adattarsi alle specifiche esigenze della tua azienda, in modo da poter utilizzare al meglio le sue funzionalità.
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